Dzienniki korespondencyjne

Dziennik korespondencyjny to biurowy dokument w formie książkowej, specjalnie stworzony do rejestrowania i ewidencjonowania korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Jest szczególnie przydatny w dużych firmach i instytucjach, które są zobowiązane do prowadzenia dokładnej dokumentacji korespondencji lub pragną skutecznie uporządkować ten obszar swojej działalności. Dziennik korespondencyjny pełni kluczową rolę w archiwizacji dokumentów do celów księgowych, prawnych, a także do organizacji potwierdzania wysłania lub otrzymania ważnych dokumentów czy pism.

Rejestry korespondencji wychodzącej i przychodzącej to uporządkowana historia komunikacji. Dzięki nim można monitorować otrzymywaną i wysyłaną korespondencję, zapisując informacje dotyczące takie jak daty nadania, odbiorcy i nadawcy oraz treść listów.