Inwentaryzacja w Krajowych Standardach Rachunkowości
Poradnik Rachunkowości Budżetowej 12/2020

Komitet Standardów Rachunkowości wydał, jak dotąd, trzy uregulowania.
W wydanych standardach i stanowiskach zostały podane ujednolicone zasady przeprowadzania inwentaryzacji:
zapasów rzeczowych aktywów obrotowych,
środków trwałych,
rozrachunków z kontrahentami.

Jednostki sektora publicznego mogą stosować te rozwiązania pod warunkiem wprowadzenia ich do swoich polityk rachunkowości. W Poradniku przedstawiono te uregulowania i przykłady ich zastosowania w jednostkach sektora publicznego.

Z Poradnika można dowiedzieć się m.in.:
w jakim zakresie najlepiej jest wprowadzić w jednostkach ustandaryzowane rozwiązania,
jak wykorzystać postanowienia Stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów przy tworzeniu instrukcji inwentaryzacji środków trwałych i środków pieniężnych w kasach,
jakie są terminy i częstotliwość inwentaryzacji poszczególnych aktywów rzeczowych oraz rozrachunków z kontrahentami i jak się zmieniają w zależności od zastosowanej metody inwentaryzacji,
na kim spoczywa odpowiedzialność za inwentaryzację i czy obowiązki z tego zakresu można skutecznie delegować,
jakie są zasady wyznaczania komisji inwentaryzacyjnej, zespołów spisowych, komisarzy spisowych i kontrolerów spisowych,
co składa się na komplet uregulowań wewnętrznych jednostki w zakresie inwentaryzacji,
jak przygotować się do spisów z natury,
jakie są techniki przeprowadzania spisów z natury zapasów i środków trwałych oraz uzgodnień sald,
jak dokumentuje się wyniki spisów z natury i uzgodnień sald,
na czym polega rozliczenie spisów z natury i uzgodnień sald,
pod jakimi warunkami można w jednostce stosować inwentaryzację ciągłą.

Wszystkie zagadnienia są zilustrowane przykładami z praktyki jednostek sektora publicznego. Znajdują się tu także odpowiedzi na pytania zadawane na portalach społecznościowych służb księgowych.

Przygotowane wskazówki mają z założenia służyć pomocą kierownictwu jednostki, komórce księgowości oraz wszystkim pracownikom zaangażowanym w inwentaryzację w lepszym wykonywaniu związanych z tym obowiązków.

Dopełnieniem Poradnika są:
Dodatek specjalny – wykaz obowiązków komisji inwentaryzacyjnej (w tym jej przewodniczącego), zespołów spisowych i kontrolerów spisowych – w całym procesie przygotowania, przeprowadzania i rozliczania spisów z natury,
e-Dodatek specjalny – procedura przeprowadzania czynności spisowych krok po kroku – od wejścia na pole spisowe do jego opuszczenia przez zespół spisowy,
Ściąga księgowego – obowiązki głównego księgowego w zakresie inwentaryzacji.